Организация концерта в Черногории: личный опыт


Евгений Попов рассказал об особенностях организации концертов в Херцег-Нови, с небольшой погрешностью эту схему можно применить и к другим городам Черногории.

Проживание в Черногории: Организация концерта в Черногории: личный опыт

5 мая 2015 года в Херцег-Нови в концертном зале «Дворана Парк» состоится концерт замечательного шведского композитора и певца Адама Эвалда. Ниже – видео, в котором звучит его музыка.
 

Организовываю это мероприятие я. Поэтому хочу рассказать об особенностях организации концертов в Херцег-Нови, подозреваю, что с небольшой погрешностью эту схему можно применить и к другим городам Черногории.
 
В нашей општине есть муниципальная организация «Херцег-Фест». В ее ведении находятся основные городские объекты, представляющие культурную и историческую ценность.

Выбор площадки для концерта

Мне были интересны четыре места, в которых можно было бы провести концерт: большой зал «Дворана Парк», крепость Канли Кула, крепость Форте Маре и конференц-зал в институте им. Симо Милошевича в Игало.

Канли Кула и Форте Маре – прекрасные площадки, но с одной особенностью – они открытые. Поэтому необходимо учитывать риски плохой погоды (дождь и ветер) и понимать, что акустические возможности уступают закрытым площадкам.

Конференц-зал в институте Симо Милошевича в Игало не относится к организации «Херцег-Фест», но это тоже муниципальная организация. Площадка имеет небольшой зал вместительностью до 300 человек. Единственный недостаток – расположение самого института.
 
Идеальной площадкой, на мой взгляд, является «Дворана Парк». И вместительность больше всех, и расположение в самом центре города, и акустика, и холл, и билетная касса. Все замечательно. Главное – заранее согласовывать дату выступления. Втиснуться в плотный график довольно сложно, но мне повезло.
 
Важно отметить, что муниципальные власти с удовольствием идут навстречу и всячески помогают в реализации творческих инициатив, при этом не выставляя неподъемных цен на аренду помещений. В нашем случае вообще получилось договориться на процент от проданных билетов.
 
Звуковое сопровождение концерта в Черногории

Штатные возможности любой из перечисленных площадок для проведения концерта недостаточны. Для нормального звука и света требуются дополнительные ресурсы. Рынок специалистов по звуку и свету в Черногории отсутствует. Есть несколько фирм, которые предоставляют такие услуги и разрыв между ними, как меж небом и землей.
 
В Подгорице работает компания «PGSound». Но они организовывают большие мероприятия с бюджетом в десятки тысяч евро. В моем случае требовался подрядчик с небольшой командой и не самым дорогим оборудованием, но при этом – с высокой квалификацией. И тут мне повезло.

С нашим Русским культурным центром в Херцег-Нови постоянно сотрудничает один фрилансер, который помогает организовывать концерты и спектакли РКЦ. Зовут его Боян Цицак. Боян работает по всему побережью, а не только в Херцег-Нови. Подход у него последовательный и вдумчивый, и за работу берет не очень дорого.

Он еще и музыкант и поэтому ему доставляет удовольствие участвовать в музыкальных проектах. В общем, мы быстро нашли общий язык. Главным, по моему мнению, было пригласить его на нашу репетицию.

После репетиции быстро сошлись на минимальной цене.
 
Итак, площадка и звук/свет найдены. Теперь перейдем к распространению билетов
 
Особенной сложностью является способы распространения информации в черногорской среде. Совершенно непредсказуем эффект от рекламных и PR-кампаний.

Из-за малого количества людей, а интересующихся искусством еще меньше, приходиться искать способы донести информацию до пользователей необычными средствами. Все стандартные инструменты продвижения: афиши на информационных стендах, реклама на радио и в печатных изданиях, статьи в интернет СМИ приносят небольшой отклик.
 
Для работы с местными СМИ я пошел проверенным способом – привлек к сотрудничеству местного журналиста. Он подсказал мне, как правильно работать с местной информационной средой.

Вот список площадок, которые бесплатно публикуют информацию, но при этом требуют развернутые материалы:

Газеты: Vijesti, DAN, Pobjeda, Dnevne Novine;
Интернет-ресурсы: Vijesti, Bokanews, radio Jadran, Cafe del Montenegro (CDM);
Радио: Jadran, Delfin, Radio Herceg-Novi, Radio Kotor, Radio Tivat;
ТВ: TV Boka, RTVCG, TV Kotor.

Главное требование – материал должен заинтересовать читателей. Перепечатывают статьи они крайне редко, в основном публикуют уже готовый пресс-релиз. Но и в работе с этими ресурсами появляется опять местечковая особенность.

Не у всех принимают материалы, надо познакомиться, выпить кофе, обсудить новости. В общем, как и везде в Черногории, мало что можно эффективно решить без личных отношений.
 
Билборды, перетяжки и другие форматы наружной рекламы можно использовать при наличии большего бюджета. Дело в том, что размещение на местах относительно недорогое, но дорогой выходит сама полиграфия, печать материалов. От этого формата в нашем случае пришлось отказаться.
 
С радио «Дельфин» произошла забавная история. Хозяина радиостанции я знаю давно. Еще по техническим вопросам, я ему устанавливал интернет, и просто он соседствовал с моим офисом.

Так вот, обращаюсь к нему, мол, давайте сделаем рекламу концерта на вашей волне. Безусловно, это происходило за чашкой кофе после получасового разговора о погоде, новостях и т.п. Он мне отвечает: да, конечно, присылай мне текст сообщения, я его запишу и дам в эфир.

Я обрадовался и уже думал уходить по делам, как он меня останавливает и говорит: слушай, окажи мне маленькую услугу – продай мое радио. Знаю, что многие русские хотели бы купить черногорское радио, так вот напиши пару писем заинтересованным, что я собираюсь его продать, хорошо? Конечно, я согласился и написать-то написал, но вот не уверен, что радио у него купят.
 
Но больше всего работает эффект «сарафанного радио». В этом случае важно заручиться поддержкой «лидеров мнений». Таких в нашем городе не так много.

И к каждому требуется какой-то свой, уникальный подход. Как правило, если требуется распространить билеты на концерт, надо искать помощи у местных музыкантов, на спектакль – у артистов. Каждый в своей среде любим и авторитетен.

Именно с этими людьми требуется опять же выпить кофе, поговорить о творчестве и рассказать о мероприятии. Разумеется, подарить пригласительные билеты. Поэтому, скажу честно, реклама рекламой, но эффект от лидеров мнений сопоставим, а иногда и превосходит, эффект от массовой рекламы.
 
Есть три большие проблемы в реализации билетов:
 
1. Стоимость билета – она не может быть высокой. Надо сказать, я сильно рискую, назначив максимальную стоимость в 6 евро. Надеюсь только на то, что дифференцированная схема позволит привлечь более широкую аудиторию, которой подойдут билеты по 4, 5 и 6 евро.
 
2. Сама процедура продажи. Касса зала «Дворана Парк» работает только по будням с 9:00 до 12:00 и за один час до начала концерта. Как вы понимаете, для успеха этого недостаточно.

Поэтому помочь реализовать билеты я попросил своих хороших знакомых, проживающих в других городах Черногории. В Баре билеты можно купить у Андрея Вернера, в Будве – у Алены Нимо, в Тивате – у Ольги Снегиревой. Я благодарен этим добрым людям за их бескорыстную помощь.
 
3. Время начала продажи билетов. Обычно продажа начинается за неделю до мероприятия. С моей точки зрения, это поздно. Но сильно заранее продавать билеты тоже тяжело, так как публика не планирует свой локальный досуг дальше, чем на две недели. Как-то надо постараться найти золотую середину.
 
Для того, чтобы концерт был более привлекательным, я постарался распланировать не просто сам концерт, но и предварительные и последующие мероприятия. Надеюсь, это повлияет на выбор в пользу привлечения публики не только из Херцег-Нови, но и из других городов Черногории.
 
Программа мероприятия. 5 мая 2015 Херцег-Нови:
 
1. Вечером, начиная с 17:00, планируется сделать pre-paty. Вероятнее всего, это будет кафе недалеко от зала «Дворана Парк» в Херцег-Нови. Об этом будет отдельное сообщение.
 
2. В 18:00 в холле «Дворана Парка» состоится открытие выставки современной художницы Маши Бендер. Маша – молодая, красивая русская девушка, многие годы живущая в Берлине. Помимо ее работ, будет интересно просто с ней познакомиться.
 
3. В 19:00 начало концерта. Перед основной программой выступит две группы на «разогреве». Группа «42» (Херцег-Нови) и проект AstroMike Gordon (Швеция).
«42» – это проект Русского культурного центра в Херцег-Нови. Группа исполнит всего 4 песни: на сербском, русском, украинском и белорусском языках.
 
Послушать AstroMike Gordon можно тут:

А затем выступит сам Адам со своей группой. Рояль (голос), виолончель, скрипка, бас.
 
4. После концерта состоится вечеринка (after-paty). Предполагаемое время: 22:00 – 00:00. На афтепати можно будет познакомиться с музыкантами и поджемить, если у кого-то будет желание.

Если нет, то просто выпить и пообщаться между собой. Группа «42» будет точно играть, но уже более привычную программу для русского слушателя (кавер-версии русского и англоязычного рока).
 
5. Для тех, кто захочет остаться на ночь в Херцег-Нови, предусмотрены специальные предложения, ознакомиться можно тут.
 
Надеюсь, проект окажется удачным, и это вселит в меня и окружающих уверенность в том, что в Черногории можно делать качественные, но при этом недорогие мероприятия. Если отклик от аудитории будет положительный, то, возможно, в скором будущем я реализую давнюю свою мечту и организую музыкальный фестиваль под открытым небом.
 
Всех приглашаю на концерт Адама 5 мая в Херцег-Нови. Интересующихся мероприятиями такого рода приглашаю к сотрудничеству над будущими проектами.
 
Enjoy!
Евген Попов

Leave a Reply
Открылся интернет-магазин MIX Markt с доставкой Опенмонте
You May Also Like

В Черногории живут 44 человека, которым более 100 лет

15 марта члены организации женщин Будвы посетили в Булярице Драгицу Давидович (девичья фамилия Миджур), которая отметила свой 100-летний юбилей. Она встретила эту круглую дату в компании детей, девяти внуков и…
Читать

Правительство Черногории приостановило действие нового закона об иностранцах на летний сезон

На сегодняшнем заседании правительство Черногории приняло решение отложить реализацию закона об иностранцах. Это порталу cdm.me подтвердил источник в правительственных кругах.  Закон об иностранцах, который вступил в силу 1 апреля 2015…
Читать

Дайджест: туристический сезон в Черногории признан успешным, готовятся поправки в закон об иностранцах

Подборка из новостей, не вышедших на сайте, но опубликованных в нашей группе «Черногория онлайн» на Facebook. Вступайте в группу и вы всегда будете в курсе всего, что происходит в Чернoгории!…
Читать

Разговорник для самых маленьких: детский черногорский

С каждым годом количество наших соотечественников, выбравших Черногорию в качестве постоянного места жительства, неуклонно растет. Многие приезжают с детьми. И не случайно. Черногория – это рай для детей. Изображение Shutterstock  Вашего…
Читать
Открылся интернет-магазин MIX Markt с доставкой Опенмонте